理在当前实行集中核算的制度下,学校更应及时了解财务收支状况,以便学校领导统筹安排经费。具体能够采用以下一些做法:①利用EXCEL提供的强大的数据处理功能,设置好相应的公式和函数后,将学校的各项开支实行公开有序的管理。②利用财务软件,实现会计核算的电算化,这类软件比较多,学校可根据实际情况进行选择。 3、校产管理、维修实行计算机信息化管理校产管理是学校后勤管理的重要方面,不但要重视开源,更应当注意节流。勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限。而实行计算机管理是一种有效的手段,具体应做到:①在校产息化的基础上要加强管理,利用固定资产管理软件建立固定资产电子档案,要求分门别类的建立固定资产清单,由于采用了计算机管理财产设备的信息能够尽可能多的录入,便于管理。其次要利用网络的有利条件,要求校产保管人在校产有变动时及时用电子报表的形式报事务室,便于及时更新资产信息。②对于贵重设备要按编号建立维修档案,(比如对某一台微机,某时某人使用、某时出现某故障维修、换配件多少等进行备案),便于管理,便于维修,也为按章办事提供依据。 4、图书室要进一步加强信息化管理,提高图书的使用效率图书流通量的提高以及周转率的加快是体现图书效益的重要方面,而采用用计算机管理能够很方便的实现这个目标。以我校为例,手工借书时,学生每两周才获得一次借书机会,实行计算机管理后,改为每周轮到一次,学生在一年里几乎每个星期都能够来借书,一年中平均每个学生借书在20册以上,极大的提高了图书的使用率。另外能够利用校园网及时将新书好书的目录,从软件中下载下来不定期地经过校园网发送到每个教师及每个班级的电脑里,使教师学生及时了解图书信息,便于借阅。还建立了学校的电子图书馆,即经过学校的网站把一些电子读物挂到网上,这样的话更方便教师、学生资料的查阅。
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