租户入住、退租流程

租户入住、退租操作规程1目的及时、准确、高效的完成租户入住、退租工作,为租户提供方便、快捷的服务。2范围适用于租户的入住及退租工作。3职责:3.1租户入住程序表达入驻意向――资格审查提交公司资质――营业执照(法人及办理人员身份证)签署相关合同――《房屋租赁合同》费用收取――租金、物业管理费用和押金,开具收据入驻园区――开具《进住交房授权书》、协助办理收房3.1.1租户入住需签署并提供以下文件:1)签订《房屋租赁合同》;2)提供营业执照复印件(加盖红章)、法人代表身份证复印件、经办人身份证复印件。3.1.2在租户缴纳合同中规定的首期租金物业费及房屋押金后,开具《租户进住交房授权书》及《租户特殊事项通知单》。3.1.3租户持《租户进住交房授权书》、《租户特殊事项通知单》及所缴纳费用的发票复印件到物业公司办理入住手续。3.1.4将房屋租赁合同连同租户提交的信息资料妥善存档保存。3.2租户退租程序租户退房流程逃租及其他联合公司相关部门、物业公司收集房间影象资料,办理解除合同手续与租户协商并签定解除合同协议,办理相关手续为租户办理相关退房手续重新签定房屋租赁合同(按照租户入住程序办理)正常续租合同到期前三个月向租户发放《房屋租赁期即满通知》与租户协商是否续租相关事宜正常退租提前退租非正常履行合同3.2.1对物业服务公司反馈符合退租条件的租户,在物业服务公司出具的验房表上签字,并转交财务部审核租户缴费情况。3.2.2如果租户退租区域出现损坏等问题,按照物业服务公司出具的《退房验收单》及相应赔偿报价通知,转送财务部。4.记录《租户进住交房授权书》《租户特殊事项通知单》《房屋租赁期满通知》