录。其发放范围包括公司领导、技术和质量负责人、部门负责人、监督和内审员等关键岗位人员;1.4.3质量手册的使用质量手册持有者应认真学习、熟悉、理解、贯彻执行;每年组织一次集中学习;质量手册持有者应妥善保管,防止损坏和丢失,不得外借和擅自复制、涂改;手册持有者离开本公司工作岗位时,必须归还质量手册,不得擅自处理;手册丢失、损坏应报告综合办公室,经综合办公室批准后,补发新编号受控手册,丢失或损坏的分发号受控手册作废。1.4.4手册的复审质量负责人应组织有关人员,根据管理评审、内部质量审核以及管理体系运行中发现的问题,对手册内容进行复审,提出修改建议。1.4.5手册的管理手册分为受控与非受控两种形式。本单位内部使用和提供认证机构的为受控文本,提供给上级有关部门、有关客户的为非受控文本。手册发放时要注明受控状态;各版手册均应在综合办公室永久保存一份,并标志存档。1.4.6质量手册修改任何部门和个人无权擅自对手册进行修改。在运行过程中,有下列情况之一时应对手册进行修改:本单位组织机构或管理职责有重大变化;编制手册所依据的有关标准、法规有较大变动;在实施中发现手册内容不适用于本单位实际情况;其它导致必须修改等情况。手册的修改一般采用换页、插页的方式,由综合办公室统一更改每一本受控手册。复印更改页并换回所有受控本的相应页并记录。向手册持有者发放更改通知和相应的更改页来实现,收回原页作相应记录,进行作废处理。修改单页不超过30字时,也可采用统一划改的方式。有必要对手册做补充、完善和更改时,由责任部门提出文字意见送综合办公室汇集,质量负责人初审,技术负责人审核,总经理批准后实施。1.4.7手册的宣贯手册的解释权属技术、质量负责人。手册由质量负责人组织宣贯,宣贯应做到经常性、持久性,形式多样,并有记录;各部门要严格遵守手册的规定,开展质量活动;质量负责人负责组织对各部门执行手册的情况实施监督。
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