、加强业务知识培训,加大基层档案工作的指导力度,提高基层档案工作队伍素质。档案部门应采取形式多样的业务知识培训,多下基层,走到村(社区)进行现场指导,采取一线工作方法,到乡镇、村(社区)现场解决指导档案工作中存在的问题,乡镇要做好日常档案的管理指导。 4、强抓机遇、趁势而上,抓好档案的收集工作。村级档案收集归档工作,要抓住村级班子换届的关键环节,明确要求交接工作同时必须交接档案;县级负责选举工作的部门要明确行文对该项工作提出要求。这个关键环节抓住了,村级档案收集的工作也就做到了。 5、建立健全规章制度,加强村级档案的管理。档案室要做到“三有”,即有安全的保管装具,有收集齐全、整理规范的档案实体,有专(兼)职的档案管理员。档案建立后,应建立完善的管理制度,以保证档案的安全管理和利用,此后由乡镇每年定期对村级档案管理工作进行检查、督促、指导。鉴于村委会办公条件实际和村干部素质,村级档案能够集中到乡镇档案室保管,对于散存于原村干部手中的档案要多做思想工作,移交归档。确保村级档案齐全完整。 6、建立健全农村基层档案信息服务体系新机制。围绕新农村建设“二十字”方针,加强信息资源建设,建立健全现代农业、农业产业化、村务公开、民主管理、社会保障等领域专门档案。不断探索农村、农户档案和村民档案的新途径、新方法;不断构建农村基层档案信息新体系。一是建立覆盖广大群众的档案资源体系。逐步转变重事轻人、重物轻人、重领导轻普通人物的传统观念和认识。二是建立服务于广大群众的档案利用体系。转变档案利用工作中重机关团体利用服务,轻群众个人利用服务的传统观念。为服务社会主义新农村档案建设奠定良好的基础。 7、加大资金投入,加强农村档案基础设施建设。在新农村建设工作中应将村级档案工作列入规划中,保证开展档案工作的基本设施的投入,为村级档案工作得以正常开展创造条件。黔西县档案局馆二0一一年十月二十八日
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