牢固。6、公司档案管理体系:公司档案管理工作,实行集中与分散管理相结合的体制。由公司负责主体档案管理,设立专门档案室,配备专职档案管理员负责档案工作。各部设兼职档案员。档案员负责收、发、保管日常工作中的往来文件、通知、报表,负责保管与项目有关的图纸文件,按月整理会议记录及有关技术资料,每周上交公司档案室一次。在每一项目结束后三天内,本项目的技术负责人负责收集、整理完整的档案资料,交公司档案管理员统一保管。7、公司档案借阅制度:7.1借阅技术档案必须履行手续,不得遗失、改换;7.2凡需使用档案者,均须填写档案借阅单,经总经理签批后方能借阅;7.3案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借须办理登记手续;7.4借阅期限不得超过一周,到期归还;如需再借,应办理续借手续;7.5借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。8、档案的销毁:8.1对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;8.2办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;8.3销毁要在两人以上监督下进行,并在清册上签字。附:技术部负责归档的资料包括:(适用于工程类、货物类、服务类招标)1.招标委托书;2.招标公告;3.招标文件或资格预审文件;4.投标报名资格审查表或购买招标文件或资格预审文件登记表;5.补充通知及答疑资料;6.领取补充通知(答疑)记录表;7.投标文件递交情况统计表;8.公证员及监督人员签到表;9.唱标报价确认表;10.各投标单位的开标一览表;11.评委签到表;12.评委打分表(含报价得分计算表);13.评委打分汇总表;14.评审报告;15.评标结果意见表;16.评标报告;17.预中标公示;18.中标通知书;19.公证书;20.中标单位投标书。公司资质证件租赁合同公司工作人员第页
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