,使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》(附件2),并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对,经核对无误的方可盖章。十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖财务专用章。十一、未经总园长同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。十二、印章原则上不许带出中心,对确需将印章带出使用的,应填写《印章外借登记表》(附件3).,经双方签字确认后,方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管,如损坏或丢失,应承担补办费用及相关责任。十三、印章使用完后,需到印章专管员处归还并进行核销,填写归还日期;印章专管员应对归还的印章进行检查,确认无损后再行签字。十四、相关文件经盖章后,应将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。证照管理.十五、中心实行证照使用登记管理制,使用以及领取、归还证照时应予以登记。十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管,并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证中心经营主体资格符合法律法规的要求。十七、中心各部门或员工因公务需借阅或复印中心有关证照的,由使用人填写《证照使用登记表》(附件4);经使用人和证照专管员签字确认后,使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。十八、中心各部门或员工因公务需外借中心有关证照的,由使用人填写《证照外借登记表》(附件5);经使用人和证照专管员签字确认后,方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管,如损坏或丢失,应承担补办费用及相关责任。十九、证照使用完后,需到证照专管员处归还并进行核销,填写归还日期;证照专管员应对归还的证照进行检查,确认无损后再行签字。其他二十、本制度经园长批准后执行。二十一、本制度由中心办公室负责解释。
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