文件代号苏州金记食品有限公司代号E.作业文件编号:SJS-C-SY-01顺序号部门代号(以部门拼音开头字母代表事业)?作业文件代号苏州金记食品有限公司代号F.质量记录、表格编号:SJS-JL-SY-01顺序号部门代号(以部门拼音开头字母代表事业)?记录表单文件代号苏州金记食品有限公司代号a.文件的格式、语言的逻辑性;b.文件内容的适宜性;c.与相关文件或其它在用文件的协调性、相容性。“”规定执行.“受控”标识的印章,并注明分发号。“发文单”上签名,领用相应分发号的文件。同时各部门将本部门发放的文件清单及发放范围报文控中心备案。“受控文件清单”,并根据文件发放的情况及时更新。a.在组织内部调动其性质相同的岗位,保留原使用文件;b.调出本组织或调到组织内与质量无关岗位的,原使用文件由文控中心负责收回;c.调至组织内与质量有关的其他岗位的,原使用文件由文控中心予以调整。“文件更改单”,说明更改原因。“作废”印章,在暂不销毁前归入作废档案类。“作废”印章后方可留用。“作废”标识印章。“作废”的文件。a.属于上级机关下发的行政法规性和管理性文件,由文控中心负责保存,并贯彻实施;b.属于工艺、技术类文件,由文控中心转发给技术部门或生产部门使用,并保存;c.属于顾客、供方或相关方提供的文件资料,由文控中心签收、登录后,转发给工程市场部使用,管理;凡从国际、国家、地区或行业标准中,引用的工艺、技术规范,由技术人员负责摘录,编制,并审核其是否属于有效文本,形成本公司的技术文件,经总经理审批后,由文控中心发放,技术人员或生产部门使用和保存。对本公司适用的各类法律法规,由使用部门提出,经分管领导同意后进行购买。6.7文件的归档文件借阅人需填写“借阅登记簿”,批准后,方可借阅,并在规定期限内归还。----------THEEND,THEREISNOTXTFOLLOWING.------------
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