采购已经基本形成监督机制,每一项招标开标评标邀请纪委监察人员参加,每一项价格谈判邀请财务人员参加,每一项合同验收由资产、财务、纪检监察人员参加。因此今后工作要更多的协调这些相关部门。2、招标采购项目可能涉及多个部门,因此需要招标办主动协助主采购部门协调其它部门,尽快落实招标工作;某些采购人因为工作原因,招标文件准备过程中时间周期较长,需要招标办主动协调,协助推进。3、充分了解和掌握学校各部门的工作职能,做好部门内的配合和部门间的协调工作,通过各部门同事配合,如资料对接、制度对接、流程对接,保持信息的顺畅交流和沟通,高效完成招投标工作。(二)配合事项1、学校重大任务部署过程中,通常需要集中进行采购招标,因此需要配合相关负责人协调完成各子招标项目。2、每年年终,财务支付压力较大,很多年度计划需要在最后几个月执行,招标工作需要配合财务完成支付进度安排。四、本部门能主动为师生和研究所提供服务的事项1、主动联系资产管理部门,沟通政府采购与招标采购信息,为资产管理提供数据基础,积极与资产管理人员沟通信息,定期提供资产采购情况。2、主动推进合同验收工作,积极与采购负责人联系,进行项目预验收,积极协调相关部门组织验收。3、主动与科研部门、各园区管理处、基建处等部门取得联系,了解项目采购计划,提前做好招标准备工作。4、主动为服务对象提供采购相关知识的培训,并解决在整个采购过程中遇到的各种问题,最大限度的满足服务对象的要求。五、岗位承诺将认真履行岗位职责,严格遵照国家关于招标采购的相关规定开展各种招标采购活动,廉洁奉公,将严谨作为招标工作的第一要求,避免因为招标流程不规范产生的投诉;积极与部门领导沟通,把握好招标采购工作大局,落实部署学校重大采购招标任务,做到敬业奉献;积极主动牵头组织完成部门各项计划,积极创新,主动服务,提高管理与服务意识;勇于承担,团结同事,努力营造一个团结融洽的工作氛围。
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