合市场合约部、成本部,完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。(五)维护保养部、检测中心1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。2、负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平,和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。3、在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析,报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。4、如因公司投标需要,执行公司作为投标委托代理人,完成投标文件的递交、开标,以及澄清、协调配合工作。(六)财务部1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。2、负责按招标文件规定按时交纳投标保证金,并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。3、负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见,及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。4、开标时相关证照原件的按时提供。(七)人事部1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。2、负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。3、负责配合合约部,完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。如在投标过程中,发生错误,造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制,进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目,投标项目中标后,公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。经济处罚细化到责任人和金额。投标流程图
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