集装箱装载货物前,有书面程序指引如何核实检验其完整性及集装箱门用来安锁的装置是否坚固牢4.02检验过程需包括七个点(前,左,右,底,内外顶,内外门,外底盘)4.03集装箱或拖车的封条保安质量达到或超岀PASISO17712标准,并在装完货后马上锁上去4.04需明文规定如何保管及使用那些封条4.05规定也需包括确认用来识别的封条如有不符是否会汇报给海关及当地有关机构4.06封条号码须记录在运输单上4.07要妥善保管封条及唯有授权人员才可使用4.08所有集装箱或拖车等结构密实并状态良好五•程序,文件处理,提货单和信息的保安5.01保安措施足以保证供应链上的运输、货物处理和存放过程安全无误5.02保证货物交易的文件资料清晰、完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料;并即时通知海关5.03保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时5.04自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑安排专人负责并定期改变密码5.05电脑系统保安制订标准的明文条例5.06员工需受过IT管理员实施的培训5.07监控及鉴定未经授权的人员进入公司IT网络,企图擅自篡改或变动公司的商业资料5.08对该等侵犯者要釆取适当的惩罚六•交收货物6.01制订书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其他损失6.02制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区6.03校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象6.04制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题6.05制订程序如何汇报发现非授权人士,不明物料或不法行为6.06空置的或载有货物的集装箱应存放安全以防止被人放置不明物品或违禁品,或集装箱内的货品被人盗窃结论核准:?审核:?审核员:
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