容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可以提供的分析报告成了可能。人事管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施人事管理系统之前,当企业管理人员要统计数字时,往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人事管理系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。实施了人事管理系统之后,不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手人事信息,发现不公平的现象,甚至还可以从中得到某些灵感和启发,从而改进企业的管理。这种透明性还可以规避企业管理中潜在的风险。采用和实施人事管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到,在实施人事管理系统之后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。这就提高了企业的管理水平。二。人事管理系统实施的特点及注意事项要想通过人事管理系统来提高企业的管理水平,光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的人事管理软件还是远远不够的。人事管理软件通常只是一个通用的系统框架,它提供诸如报表生成、查询、宏等辅助工具协助使用者工作。作为一种通用的系统,它适用于多种行业和企业的需要,能够处理各种各样包括规范的和不规范的、普遍存在的和特殊的、相对简单和错综复杂的情景。因为不同类型企业的不同需要就成为了关键。由于人事管理系统管理的是所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内部关联性较弱,数据的采集、确认、更新和检查都比较困难,而且其管理的信息与员工的切身利益密切相关,因此,实施工作尤为繁琐和困难。为了最大限度地提高企业的人事管理水平,成功地实施人事管理系统,需要特别注意以下七点:
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