结算:自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的,存货相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。手工结算:A使用“手工结算”功能可以进行正数入库单与负数入库单结算,正数发票与负数发票结算,正数入库单与正数发票结算,费用发票单独结算。B手工结算时可以结算入库单中部分货物,未结算的货物可以在今后取得发票后再结算。可以同时对多张入库单和多张发票进行报账结算。C手工结算支持到下级单位采购,付款给其上级主管单位的结算,支持三角债结算,即支持甲单位的发票可以结算乙单位的货物。说明:采购货物与采购发票(普通发票)大多情况下不会同时收到,但不管两者在时间上相差多长时间,只要采购货物与采购发票(专用发票)都收到,就必须进行采购结算处理。注:做完采购结算,即入库成本已经确定,对于后期给供应商付款时出现的付款金额与结算金额不同的情况,可单独录入相应的红字或蓝字采购发票,与已经结算过的采购入库单做费用折扣结算。红字或蓝字采购发票会冲减或增加相应供应商的应付账款。做完费用折扣结算后,在核算模块对相应的采购入库单做暂估成本处理后,系统会自动生成一张入库或出库调整单,相应的增加或减少存货的结存成本(5)采购中的各种账表的查询:采购模块中的账表查询主要包括各种单据列表,如采购订单列表,采购入库单列表,采购发票列表,采购结算单列表;以及采购明细表和采购统计表。通过采购统计表中的订单执行统计表,可以以每一张订单为核心,追踪此订单的入库数量,收到发票的数量,付款及欠款情况。(6)月末结账1、月末结账是逐月将每月的单据数据封存,并将当月的采购数据记入有关账表中,不允许跨月结账。月末结账后,该月的单据将不能修改、删除。该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。2、采购管理月末结账后,才能进行库存管理、存货核算、月末结账;如果采购管理要取消月末结账,必须先通知库存管理、存货核算、操作人员,要求他们的系统取消月末结账。
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