订单建立,有效的排程采购回货交期;根据商品相匹配的供应商,下推采购订单到供应商工厂,进行回货交期协商确认;根据协商确认达成双方认可最终交期,进行K3系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传至供应商确认签字盖章回传存档;密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售,在途,仓储,的实际情况有效调整商品生产,回货进度,确保商品销售不缺货,商品积压合理有库存;清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量,重点跟催欠货品项回货;对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序;协助财务及供应商月底对账;跟进督导财务支付供应商采购订金及货款;根据供应商对采购订单生产进度实际情况,进行有效的采购进度跟踪单维护工作;沟通协调处理与供应商日常事宜;因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜,结合商品销售时间情况提出合理参考建议;因异常问题供应商申请延期,经采购计划经理批准,执行延期含5天或5天以上,必须在K3系统建立采购变更单;因其它因素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货,且不导致销售欠货,调整货期含5天或5天以上,必须在K3系统建立采购变更单;异常问题超出处理权限,必须及时快速提报寻求快速处理通道;权限;供应商交期延误,按照采购合同处罚,押款处理权限(有)内部协调关系;部门合理化建议者,沟通协调者,有效执行者,异常问题的处理终结者。外部协调关系;沟通协调者,异常问题的处理跟进者,对外合同的有效执行者岗位技能要求;拟定审核批准日期
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