情况下,工程物资需求计划应事先理清月度物资需求计划,不要仓促做计划而影响物资供应;2)应尽量避免手工审批计划,手工计划一经领导批准后不得随意修改;3)举行一次编制物资计划操作的培训;4)设备采购合同签订后采购催交员应尽快将电子版录入计划系统。5)进一步理清需要安装物资计划软件的部门、管理人员、参建单位,报领导批准后安装并培训使用。(二)招标采购工作存在的主要问题及采用的管理方法 1、招标工作存在的主要问题有:1)有时因参加投标单位达不到法定数量、投标文件不符合招标文件要求而流标、废标的现象时有发生; 2)因设备原材料涨价引起投标报价超概算的情况经常出现;3)我厂有些设备投标价比其他电厂高。 2、针对以上情况应采用以下管理方法:1)要尽量增加参加投标单位数量,当确定投标单位过少时应请示采用比价的方法。2)投标报价超概算时应对照其他电厂合同和市场价格分析原因。3)参加投标单位在评标前应加强保密,避免有可能发生的串标。4)紧急采购的物资,应能及时满足机组安装、调试需求,采购后应及时补办手续。(三)现场管理存在的主要问题及处理方法 1、没有编制采购设备总清册,无法估算设备到货进度;2)很多合同电子版未录入物资管理系统,影响验货的准确性;3)开箱验收时,图纸、设备清单不齐全;4)临时库存场地过小,设备过度积压; 5)库存条件差,蓄电池、开关柜、电子设备等容易被腐蚀。5)开箱验收的申请部门或单位未明确;6)参加开箱验收的业主、物资代管方、参建单位之间的协调不太顺畅;7)发货信息方面,设备厂家与我厂之间的联系不衔接,造成对到货设备的生产厂家不清楚。 2、针对以上情况应采用以下处理方法:1)安排编制到货设备总清册;2)要求各采购催交员及时录入合同电子版;3)验收时要求工程部详细检查图纸资料的完整性后再交档案室保管; 4)最大限度利用现有库存场地,物资存放要井然有序,为设备领用安装做好准备。
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