7:10茶歇17:10——18:00互动交流18:30——晚宴五、时间节点控制:1、活动前7天,确定主要事项①、确定参加活动的人员名单,分发邀请函;②、确定嘉宾名单;③、审定活动有关项目内容;④、宣传资料、易拉宝准备设计稿件审核;⑤、活动议题相关资料准备工作;⑥、确定宣传资料、印刷、制作等;2、活动前3天,准备现场物料及有关工作落实①、确定与会人员名单,并确定男女嘉宾人数;②、礼品到位,员工培训;③、主持人、领导讲话稿审查;④、宣传物料到位。3、活动前1天,日程安排①、检查工作进度,查漏补缺;②、现场水、电、遮阳伞及停车位工作落实;③、停车位协调;活动场地及现场布置工作完毕;④、落实好贵宾室、签到处、餐厅的各项准备工作;七、物料清单部门项目名称数量单位负责人完成时间备注市场部手持麦克支正常使用音控台套正常使用笔记本电脑台正常使用摄影人正常使用摄像台正常使用易拉宝个活动前7天设计完成桌签个活动前7天设计完成代驾卡个活动前7天设计完成邀请函套活动前7天设计完成行政部地毯米活动前2天完成签到本、笔套活动前2天完成签到台卡个活动前2天完成贵宾花个活动前2天完成签到台花套活动前2天完成礼仪人活动前2天完成演讲台花个活动前1天完成桌花组活动前1天完成餐盘花朵活动前1天完成对讲机个活动前1天完成主持人人活动前1天完成演讲台个活动前1天完成签到桌椅套活动前1天完成桌椅套活动前1天完成盆栽植物盆活动前1天完成茶水点心份活动前1天完成垃圾桶湿巾餐巾等包活动前1天完成茶艺师人活动前1天完成订餐位活动前1天完成泊车人活动前1天完成代驾人活动前1天完成八、活动评估:各参与部门于活动结束后3日内将本部门的活动评估报告交至市场部,以便市场部对本次活动效果进行评估和总结。活动结束后5日内市场部将本次活动的活动评估报告上交总经理并执行副总经理。评估报告内容包含:活动执行、活动策划、成单情况、改进计划等内容。
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