编写设备的操作指导书,经行政部受控后发放给使用部门,对于大型、精密设备或关键、特殊过程所用的设备(统称重要设备)必须有操作指导书。设备操作指导书的文件编号及格式参照《文件信息管理程序》的对应要求进行。5.4.2行政部协调使用部门应组织对设备使用人员的培训,确保能正确使用和保养设备,重要设备使用人员必须经行政部培训考核合格后,持证上岗。具体参照《人力资源管理程序》进行。5.5设备的维护5.5.1生产部设备管理组每年应对重要的生产设备制定相应的《设备维修保养计划》,并依据设备保养计划,定期的对生产设备进行保养。5.4.2设备使用过程中,使用部门遇有无法排除的故障,应填写《设备维修保养记录》(紧急情况可先电话通知并及时补单)报本部领导协调技术部等相关部门检修。5.5.3设备检修时,若判定为设备零件损坏造成故障,检修人员应查阅该设备的保修资料,在保修期内的视情通知采购部联系厂商上门维修或提供相应的零部件用以更换。5.5.4对于特殊故障生产部设备管理组无法排除时,由检修人员知会采购部联系厂家进行处理。5.5.5检修中的设备应挂红色“维修”牌,检修好的设备应由使用部门负责人在《设备维修保养记录》上签字验收后方可使用。5.5.6维修人员对《设备维修保养记录》存档,并同时将检修情况记录在相应的《设备与设施管理卡》上。5.6设备的报废5.6.1对于无法修复的设备,由行政部填写《设备报废申请单》,经总经理批准后报废,行政部在《设备清单》中注明情况。报废设备的编号不再使用。5.6.2报废后的设备由行政部负责协调相关部门进行变卖。6相关文件6.1《文件信息控制程序》 6.2《外部提供产品、服务和过程控制程序》7记录7.1《设备清单》7.2《请购单》7.3《设备验收单》(根据现场情况,可使用供货商提供的各种形式的《验收单》)7.4《设备维修保养记录》7.5《设备报废申请单》7.6《设备维修保养计划》
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