密的安排和确认;开幕当天提前到场,委派专人核查所有的设备和设施,并做好随时应对突发事件的准备[3]。该轮滑节开幕式邀请赞助商——广东森海运动用品有限公司的总经理作为嘉宾,在开幕式上发表讲话;邀请该校主持人协会的两位成员作为主持人主持开幕式;邀请该校动漫协会表演cosplay。轮滑场则为开幕式现场,主席台设置在轮滑场旁。以上描述的该轮滑节开幕式现场情况只是基本要素,还缺少①颁奖礼仪②剪彩道具③装饰开幕式现场的鲜花与气球等,这样开幕式现场略显单调。3.2观众登记管理专业观众是参展商的上帝,同时也可能是潜在的参展商,因此做好观众登记工作是非常重要的,为了更好地了解观众结构,就必须要掌握与观众有关的精确数据。首先,观众注册和登记处应有显著标志,便于观众及时找到并办理现场注册手续。现场要安排专人指引、咨询和维持秩序。其次,为避免排队拥挤,要有足够的登记台和填表台。最后,观众登记时信息要及时收集和汇总,当天登记的数据要在闭馆后送至主办方现场办公室,并录入电脑。此轮滑节是校园活动,与社会上的展览有所不同,其不是以营利为目的,因此专业观众里不可能有潜在的参展商。之前有提到此轮滑节的专业观众大部分是来自广佛两地各高校的轮滑爱好者,因此专业观众的资料登记尤为重要。在活动现场登记台设置在轮滑场入口处旁,方便各高校轮滑爱好者进行专业观众的登记,但登记处出现拥挤的情况。承办方给各高校代表派发活动流程表,以便其了解活动进程。所以专业观众登记资料都有专人负责。3.3现场数据收集的管理现场数据收集主要包括专业观众信息和参展商的信息,参展商的数据对展会项目的发展也是至关重要的。轮滑节的专业观众信息收集与登记是在活动当天完成。参展商只有一家,承办方早已知晓,不需要再次数据的收集。由与此节事活动是校园轮滑节,其各种赛事的登记更是至关重要。据了解活动当天并未及时准备各种赛事的登记表,险些影响到活动各种赛事的进程。
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