面通知施工单位充分做好施工前准备工作,充分考虑生产环境、劳动环境、周边环境对施工的影响,避免工作准备不充分或保证措施、防护措施不利而影响正常施工进度或施工质量。严格按照施工现场文明规范,每月进行两次安全文明专项检查,杜决隐患,着重检查施工现场安全用电、文明施工和材料堆放及加工并做好记录整理。(五)合同管理现场监理过程中,受项目部委托,项目监理部根据施工现场相关合同的约定对工程工期、质量进行监督、管理;监督材料、设备合同的履行;掌握合同的副本,了解合同的内容,进行合同跟踪管理,检查合同执行情况,及时准确反映合同信息。认真检查施工合同的履行情况,实现科学管理。根据监理合同的规定,在各栋号具备竣工条件时,组织施工单位进行竣工初验,同时提出验收意见,形成书面材料。(六)内业管理在一般建设工程中,施工单位往往只重视施工现场的外业管理工作,而忽视了工程技术资料的管理,尤其是内业资料的同步管理工作。为此,项目监理部进驻施工现场后,对工程技术资料的管理提出了严格要求。1、由监理人员下达给施工单位的开工、停工、返工等相关通知及报送项目部《备忘录》等文件,都是以书面形式由项目监理部签发,避免以往工程建设中的口头通知,后期难以核实而引起的不必要纠纷,真正把工程问题落实到书面上,使得现场监理人员能够有理有据地开展监理和审查工作。2、现场的内业资料管理过程中,根据实际情况需要,监理部编制了实用性较强的监理资料表格,如:《现场检查记录》、《分户档案》、《施工用电安全隐患专项检查记录》、《文明工地专项检查记录》和《材料堆方及加工安全专项检查记录》等等,确保现场内业资料实现表格化,并实行文件随时发送、随时登记的制度,实现场所有文件都能做到系统管理。3、项目监理部进驻现场后,便着手进行工程技术资料电脑管理,所有的监理内业资料全部及时输入电脑,上报的材料和文件全部由电脑输出,使得资料的管理趋于科学化和规范化。
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