在和现存的媒体关系危机;3、严格按部门职责进行日常工作,不得延迟刊播时间;4、协助其它部门对客户播报、刊登的广告内容的正确性进行监督,及时发现错误,一旦广告带及音频内容(确认版)到媒介部后,之后出现内容错误的,责任由媒介部承担,按严重承担对媒介经理和媒介经手人进行处罚。五、工作流程1、广告意向:接到业务部人员的广告意向后,及时与媒体联系查询相关段位,告知业务员。2、广告制作:(1)电视广告:如需制作,业务员需清晰填写广告制作单,经总经理、影视部部门经理及财务部签字后交由影视部部门经理安排制作。(2)电台音频制作:客户在音频文案稿上签字确认后将文案稿发给电台制作部,制作完成后交由客户审核确认。3、广告下单:(1)业务员填写媒体安排表后,经总经理、媒介部经理(影视部经理)及财务部签字后,媒体主管方可根据客户要求及相关媒体情况提前安排,并审核广告带及音频内容。(2)填写媒体安排表时要求用中性笔清晰填写:客户名称、广告内容、付款单位、媒体、段位、规格以及播出时间等重要内容。(3)媒体安排表填写签字完成后,由总经理、影视部经理、财务部及媒体主管分别保管一联。4、媒体下单:(1)各媒体情况有别,需根据各媒体不同情况提前给媒体下单。与媒体进行对接安排时,填好媒体广告合同,交广告带,并将合同(客户联)交回公司财务部留存保管。(2)媒体下单过程中,如遇有段位需调整变化的情况,应及时与业务员沟通,必要时需与总经理及业务部经理沟通,协商一致后方可安排。(3)广告安排完毕后需将具体安排情况及时通报业务员。5、广告播出过程,根据客户要求及时变更相关命令。广告播出完成后,及时给客户提供播出证明及监播盘。6、其它需注意事项(1)每月25日前,需与媒体核对当月广告上单情况,并将当月需付款项通知财务部门。(2)付款结束后,将所开发票交由财务部门保管。(3)年终时,需配合公司财务部门与各媒体进行年终对账总结。
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