,材料的验收还要填写《材料验收记录》,同时仍需填写详细的《设备材料接收明细表》,各参加开箱单位签字确认,并各执一份。以上记录应统一编号后提交物资部。物资代保管单位将收集到的设备材料开箱资料在当天移交档案室,并将开箱情况及时(3天内)录入信息系统。5.4.7设备开箱过程中出现的设备材料缺陷等问题,物资代保管单位要填写《设备材料异常单》,各参与验收的人员共同提出处理方案,由代保管单位汇总后,由监理单位协调形成统一的方案,供货厂家或其它责任单位应及时处理解决设备开箱过程中的缺件、缺陷等问题,物资代保管单位应在问题处理后重新组织验收,如在验收过程中无法确定处理方案及责任,则按《设备材料缺陷处理及索赔管理制度》的有关规定进行处理。5.4.8物资代保管单位在填写设备开箱验收过程中的各种表单等记录时,各表单的编号要统一,必须具有唯一性。如某种表单有多份补充内容时,可于编号后添加英文字母A、B、C加以区别,验收记录及相应的附表办理完毕后,应及时提交物资部各一份。5.4.9物资代保管单位负责开箱设备材料的保管工作,必须严格按《电力基本建设火电设备保管规程》的要求,对其设备材料进行保管。5.4.10物资代保管单位保管的设备材料如因其保管、保养不善而导致设备材料丢失、损坏的,应承但全部责任。5.4.11每台机组投运和每个标段完工后,物资代保管单位向工程部移交相应的设备(材料)清册,验收发放记录等资料。5.4.12工程竣工后,物资代保管单位将剩余设备材料集中堆放,造册,与物资部、工程部共同盘点,并移交物资部管理。6检查与考核6.1本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。6.2考核按《工程建设管理奖惩制度》执行,并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。7记录按《现场设备、物资管理制度》和《设备材料出入库管理制度》相关表格执行8本文件解释权本文件由建管处物资部负责解释。
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