村民代表会议、村民小组长,村务监督小组、民主理财小组等组成人员。Р(2)内容:姓名、性别、年龄、政治面貌、职务、任职时间、组别。Р(二)六种资料Р1、上级有关村民自治方面的文件、通知、宣传材料等资料;Р2、民主选举资料Р(1)有关选举的文件、通知、宣传材料等Р(2)村发布的选举公告Р(3)村选举委员会组成人员名单Р(4)选民登记册Р(5)村级组织花名册(村委会及下属委员会、村民小组长、村民代表等)Р(6)选举结果报告单Р(7)选举工作总结Р(8)海选提名票Р(9)预选票、委托投票书Р(10)选票Р3、村民代表民主评议村干部资料(每年一次)Р按照遵纪守法、本职工作、模范作用、廉洁奉公的内容分别记分并汇总结果。Р4、实施自治章程方面的资料:Р(1)自治章程打印成册,每户一册Р(2)村委会与各农户签定的实施自治章程合同Р(3)实施自治章程的奖惩情况,如评选十星文明户及违反章程的处罚情况等Р5、综合方面的资料Р(1)民事调解登记;Р(2)帮教对象谈话记录;Р(3)逮捕、判刑、劳教人员登记;Р6、村务公开、民主理财方面资料Р(1)村务监督小组、民主理财小组名册Р(2)村务公开档案Р(三)档案管理要求Р(1)专人专柜管理,每个村要建立专柜,批量派专人进行专门管理;Р(2)档案管理必须每年进行一次,分类分年装订成册;Р(3)档案字迹要工整清晰,要用碳素墨水记录,以易于长期保存。Р集体资产管理制度Р 1、会计服务站负责对村组集体资料的管理;Р2、集体资产包括村组的货币资产:有价证券、固定资产、集体土地资源及水资源等。Р3、设立资产台帐,明确保管人和寅保管责任,至少每年盘点一次,资产使用及运行情况必须延伸跟踪,防止资产的流失和浪费。Р4、依法管好集体资产,集体资产实行扎口管理,促进集体资产保值增值。Р5、固定资产由变卖和报废处理,必须由村两委会讨论,经镇经管站审查,报镇分管负责人审批后执行。
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