点。所以办公室工作人员每天的工作十分繁忙。天翔公司的职员(文秘)早上八点半一到办公室后不久,开始收送电子邮件,同时协助各部门发文核稿,同时按领导要求起草文件,修改、打印、下发,并分发红头文件。公司发文量很大,据说有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。同时,文件归档工作也是每天工作中必做的。要认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,公司所有的文件、审批表、协议书都整理归档入册,做好资料归档工作。公司领导不时有最新指示下来,要能及时传达贯彻公司有关会议、文件和领导批示精神。天虹安装设备有限公司的文秘面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),已经提炼出工作经验,就是强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本就能做到事事有着落。对他们来说,比较困难的可能是文书工作。文书工作严要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样在文件起草、提供调研资料才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以,做好文书工作必须努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。经常仔细分析上级机关的材料,进行换位思考。平时坚持读书看报,收看新闻,做到勤思、常练、多改,努力提高写作水平。三、感受:通过调查我感觉到要想做好文秘工作必须要做好以下几点1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。2、不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折,兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。4、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。完成日期:得分:评语:评阅时间:课程名称:办公室事务管理(专)第四次任务评阅教师:
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