日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;Р 2、排练地点:________________________;Р 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;Р 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;Р 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;Р 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。Р Ø 与会公司领导的安排:Р 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;Р 2、领导及其家属座位的安排;Р 3、迎接及引导入座。Р Ø 与会嘉宾的邀请与安排Р 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;Р 2、嘉宾胸花的准备;Р 3、嘉宾的迎接与引导入座。Р Ø 会场布置与酒店协调Р 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;Р 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;Р 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;Р 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。Р Ø 与会人员的安全返回Р 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。Р 2、员工,公司包车。Р Ø 可能出现问题及解决方案Р 1、路上堵车Р ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。Р 2、公司领导或嘉宾迟到Р ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。Р 3、音响设备故障Р ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
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