信原件后存档。Р 5、以下信件在转寄时,应保留原件:①反映辖区各单位主要领导有关问题的来信;②分行、中心支行、县委、县政府领导有重要批示的来信。Р 三、来信(访)分送和督办Р 1、机要保密员根据主任的签批意见将需要送行领导阅批的信件直接送呈行领导阅批;对行领导已批阅的信件和需要本行有关职能部门承办的信件,按照行领导或办公室主任的批办意见,将信件和《办理单》转本行有关部门阅处。对需转其他单位处理的,应填制《中国人民银行如东县支行来信转办单》(以下简称《转办单》),加盖信访专用章后附原信件寄送有关单位。Р2、对上级机关、行领导批示要求查处、调查核实以及明确要求告之办理结果的人民来信,应将原信件复印一份,留存备查。凡由本行有关职能部门承办的,信访工作人员应在分送信访件和《办理单》时附《信访事项督办查办登记表》交有关部门签收。Р四、来信处理结果反馈Р 行领导批示要求查报结果的人民来信,应将原信件复印件和查处报告及时送行领导和主任审阅,如行领导批示同意结案,应将有关材料整理后作归档处理;如行领导要求重新补查有关问题的,应按行领导批示意见转送有关部门作进一步处理。Р 对行领导批示的一般信访事项,信访工作人员应于交办之日起最迟30日内通知承办部门或单位将办理意见提交机要保密员,并酌情向行领导反馈。Р 机要保密员每月对来信办理情况进行一次检查,清理收交有关材料,保证归档材料的完整性。Р 五、信访材料归档管理Р 下列信访件应归档:Р 1、对违法违纪需要查报结果的信访件;Р 2、南京分行、南通市中心支行和县委、县政府及其领导同志、本行行领导交办、批办的需要反馈结果的其他信访件;Р 3、其他具有存档价值的信访件。Р 存档的信访材料范围应包括信访原件或复印件、办理单(转办单)、有关领导批示、调查报告和其他办理结果材料等。Р 信访工作人员应定期对信访材料进行整理并按有关档案管理要求交档案岗立卷归档。
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