全文预览

公司大会活动人员分工明细表

上传者:随心@流浪 |  格式:doc  |  页数:2 |  大小:0KB

文档介绍
拓展的详细活动方案Р会前宣传文案Р会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传Р视频制作Р会议所需视频制作Р星店颁奖筹备Р名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印Р人员邀约Р嘉宾邀请Р事先邀请嘉宾,发请柬,并及时提醒会议按排,保证嘉宾准时到场。Р讲师邀请Р参会代理商邀请Р依据“参会资格说明”,符合条件者,电话邀约通知,并统计名单。Р礼仪Р2名。公司人员or酒店提供?Р接待与会务组Р车站接送Р火车站总站接送Р火车站东站接送Р客运站接送Р机场接送Р交通Р车辆预定及调度Р各车辆司机Р酒店内事物协调Р签到台接待(告知会议结束退房时凭房卡领取礼品)Р酒店预定、房间安排、餐饮安排Р会场座位及会场点心、茶水安排Р会议费用的给付、结算Р会议当天工作安排Р音响及投影Р提前检查设备及电子资料,会议中确保顺利转接Р灯光Р根据会议内容调节灯光Р主持Р熟悉会议流程,主持词提前一周提交公司审核、给出建议。Р会场秩序Р维持会场秩序Р会场布置Р会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放Р礼仪Р会场门口接待指引、会议中小奖品的发放Р摄影Р经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间;会议全程拍照Р摄像Р拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料;会议全程摄像Р文字记录Р采访、记录会场情况Р会场服务Р负责会场内的服务和茶水工作Р特邀嘉宾对接Р负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐Р气氛渲染Р配合主持人或主讲人营造气氛,主动上台表现,唱歌或者跳舞,带动全场Р订货百分比抽奖Р记录人、监督人、维持秩序者等Р其他抽奖Р记录幸运代理商,并要求其签名确认Р会后工作Р会后物品收集Р各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。Р会后礼品Р会议结束退房时凭房卡领取礼品,发放礼品,登记备案。Р会后宣传Р撰写会议总结、撰写会议新闻Р会议照片整理Р对会议中拍摄的照片进行筛选、归档Р会议视频剪辑Р对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。Р总结Р撰写会后总结

收藏

分享

举报
下载此文档