编报、汇总使用部门所提出的物资、设备购置计划,经审批后及时转交采购员实施;负责各种购置物资设备输入系统,并对各种材料及资金进行统计汇总;负责收集、汇总、核实各种统计资料,按上级有关部门的要求及时上报各种统计报表;协助采购员办理自购物资的报销和对各用户的资金转帐工作;负责政府集中采购计划的编报,材料报表的报批工作; Р 3.销售系统的统计:根据分销商要求,及时配货,协调库房管理员快速出货并追回配货单;协助货品部主管完成采购货品的分类录入,每日对货品的销售情况进行统计及系统录入,为公司提供完整无误的进、销、存数据查录系统;针对不同销售情况合理制定配货单,及时调配,确保销售工作;办理进货、退货(换季、残次品)手续,及时转财务入帐;协助销售人员做好货款催收工作; Р 4.其他辅助性工作:定期向部门经理提供生产统计报表、采购入库表、销售汇总表、库存分布表及库存汇总表;负责总体库存货品的统计工作,保证各店库存帐与总库存帐相符,并完成盘点报告;不定期地与财务处核对库存金额帐及各种经费的记帐统计工作。Р5.保密工作很重要,小到个人隐私,大到国家安全,都与保密工作有关。如果保密工作不做到位,会造成个人隐私、个人信息等泄露。从而危及到个人的财产、生命、声誉等安全问题。一个团体或一个公司的保密工作同样重要! 诸如公司或团队领导人的个人资料、团队的经营策略、商业销售机密、生产机密、市场布局规划、财务状况、目标市场等等,这些都是公司或者团体稳步发展的重要机密,是公司或团体的命脉。未经领导人的同意,不得向任何人泄露(包括自己的至亲)。如果这些机密被对手掌握,那团队只有等着被动挨打,做好承受失败的悲惨结局的恶果。如果是涉及泄露国家机密,那就会危及到国家的政权稳定、社会稳定、市场稳定、国防安全、国民的生存安全问题等等。由此可见,保密工作至关重要的!是不可忽视的!Р我的分享完毕,望领导指正,谢谢大家的聆听!
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