前必须集中到逸夫人文馆,而且点清楚,建议所需物资做一张列表)Р2.现场布置负责人:××Р观众进场前安排现场各项工作布置(由于6点才能进场,所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成,如悬挂横幅,做好台签等)Р3.人员联系负责人:××Р确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系,主动沟通Р4.技术调试负责人:××Р对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作Р5.流程控制负责人:××Р确保活动流程,安排其他事务,处理应急事务,包括维持现场秩序、派发宣传资料等Р附件3Р各项负责人注意事项:Р1.跟主持人联系:15:00确保主持人准时到场彩排,全程跟进主持,提醒主持人,如有变动告知主持人Р2.跟礼仪联系:15:00确保礼仪准时到场彩排,17:30联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处,18:00联系两个礼仪到嘉宾签到处,全程跟进礼仪,18:20负责获奖者、学院代表的礼仪回到后台,18:30负责嘉宾的礼仪回到后台,礼仪离开后工作人员在签到处等候Р3.跟获奖者联系:15:45获奖者到场,安排入座(若奖项由多个人获得,颁奖时只上一个代表,其他参加者引到其他的嘉宾位上),没有参与彩排的获奖者于17:45到场,参与彩排的获奖者于18:00到场,没有准时到者由获奖者联系人负责询问,若没法到场考虑应对措施(由其他认识的人暂时顶替)。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。Р附件4Р项目Р数量Р负责人Р会场使用审批条Р1Р典礼活动流程和各项负责人打印版Р40Р部门和活动资料介绍打印版Р1000Р学院代表、活动获奖者签到表、获奖者座位表Р各5Р嘉宾、获奖者名单、嘉宾席、学院代表打印红纸Р主持稿(含颁奖词)Р5Р工作证Р15Р签到本Р1Р签到笔Р3Р透明胶Р5Р双面胶Р5Р剪刀Р4Р获奖证书Р60Р现场用水Р一箱Р花(布置现场用)Р一排Р海报Р横幅Р2Р获奖礼品Р蜡烛(一盒)、火机Р摄像机、相机
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