。七、颁证仪式前期准备工作附件1各项负责人安排及注意事项附件2,附件3活动物资准备附件4活动经费预算项目费用(元)空飘气球活动宣传海报活动宣传横幅舞台搭建场景布置音响调试其他合计附件11.背景ppt设计要符合主题,字体大小足够,画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片,让参赛选手对比赛有个整体的回顾,有现场感。颁证音乐超链接入ppt中,切换方便。2.颁证仪式正式开始前,可以播放组织的介绍ppt等,并准备合适的音乐。3.嘉宾和获奖者座位安排。4.签到(1)准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。(2)仪式正式开始前,按照签到表中的名单,通知没有到场的获奖者,并做记录。(3) 一些颁证仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确认会准时到场。(颁证嘉宾人选提前联系并做好备案,以防一些嘉宾不能按时到场)5.礼仪安排。6.奖品证书安排。奖品证书要按顺序排列好,并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。7.会场布置。(1)挂上横幅,增加会场正式性并方便新闻摄影。(2)设备调试(ppt、话筒、灯光)(3)获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置(负责人将自始至终跟进这类的情况)8.主持人主持人需注意:(1)提前熟悉颁证程序,并且准备充分主持词。(2)对颁证嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言,要认真听,并且从主观感受出发适当总结。(4)有一定的现场组织能力,能对突发事件有驾驭能力。(5)注意维持场上秩序。(6)各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。附件2各项负责人安排:1.物资负责人:确保各项物资的到位和放置情况(所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到津沽讲堂,而且点清楚,建议所需物资做一张列表)2.现场布置负责人:观众进场前安排现场各项工作布置(由于6点才能进场,所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成,如悬挂横幅,做好台签等)
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