规程等文件的评审工作,对文件的符合性进行评价。Р4.4.2对不符合适用的安全生产法律法规、标准和其他要求的文件,或已废止的文件要求的,应及时组织修订。Р4.4.3对新发布的适用的安全生产法律法规、标准和其他要求,应及时组织识别、获取,并组织制订相应的安全生产管理制度或岗位操作规程,以规范从业人员的安全生产行为。Р4.4.4管理文件和评审和修订执行公司《管理制度评审和修订制度》的规定。Р4.5文件换发和补发Р4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画,确保文件的清晰、易于识别和检索。Р4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时,领用部门和个人向文件管理部门提出换发申请,说明原因,经文件的管理部门负责人审核后办理更换手续,交旧领新,文件使用原发放号。Р4.5.3发生文件丢失,由当事人向文件管理部门提出补发申请,说明原因及纠正预防措施,经部门负责人审核后办理补发手续。新文件给予新发放号,并注明原号作废。Р4.6文件的借阅Р4.6.1文件属于保密级的,不可私自向外来单位提供、借阅。Р4.6.2外来人员需借阅时,必须经公司分管副总经理同意后方可向用户提供,但不得带出公司、不得抄摘、不得摄录。Р4.7废止和回收Р新版本文件发布时,旧版本文件同时废止或失效,由文件管理部门发布新版文件发放和旧版本文件废止、失效的通知,全部收回废止、失效文件并销毁。Р4.8操作规程Р4.8.1根据生产工艺、技术、设备设施特点和原材料、辅助材料、产品的危险性,编制操作规程,及时发放到相关部门、岗位和人员,并组织相关管理人员、技术人员和操作人员培训学习和考核。Р4.8.2公司在在新工艺、新技术、新装置、新产品投产或投用前,组织编制新的操作规程,及时发放至相关部门、岗位和人员,并组织相关管理人员、技术人员和操作人员培训学习和考核。Р4.8.3操作规程的管理执行本制度的规定。Р5.相关文件及记录Р5.1文件发放/回收登记表
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