协调Р接待组长Р负责接待安排、协调Р安全保卫组长Р负责保卫、停车安排Р秘书组长Р负责仪式、宴会材料Р宣传报道组长Р负责宣传、影像Р小组成员Р负责场地布置、音响保障Р小组成员Р负责车辆安排Р小组成员Р负责会务配合执行Р小组成员Р负责礼品发放Р小组成员Р负责宴会配合执行Р小组成员Р负责配合执行Р小组成员Р负责摄影、照像工作Р其他部门负责人Р一般组员Р负责配合执行Р二、下设七个工作组Р会务组:Р组长:***Р副组长:***Р成员:*************************Р职责:负责启动仪式的会务安排,主要有:Р名单落实(参会名单、住宿名单、宴会名单)Р现场布置(桌椅、桌签、序号、茶水等)Р声像保障(摄像、照相、音响、灯光等)Р物品采购(请柬、胸花、礼品等)Р礼品发放(礼品发放、会务用品等)Р签到组织(报到、签到、请假等)Р现场组织(会场秩序、会场控制等)Р协调工作(协调相关部门和其他小组工作)Р分工:Р***负责启动仪式方案编制。联系礼仪公司。负责协调政府接待办和管委会落实邀请人员名单。负责检查现场的布置,包括桌椅、桌签摆放、站位安排及接待用品的准备情况和会场秩序。负责现场迎宾工作。联系住宿安排。Р***负责与礼仪公司人员对接布置现场事宜;负责主席台、讲台话筒、地毯铺设、电路保障。Р***负责集团各小组工作的落实,各处室参加仪式人员的通知。确定艺术团礼仪人员;负责主席台接待物品的摆放。负责与礼仪公司相关人员的协调。负责现场嘉宾到主席台的引领。Р***负责制作来宾报到册和人员签到工作,从供应处领取礼品、现场发放等工作。Р***负责从供应处借取、归还工作服。通知并组织方队人员按时乘车和回程工作。负责方队的站位、彩筒喷射。Р***负责桌签的打印、摆放负责会场音乐的准备。负责现场礼品发放工作。Р***负责仪式请柬、物品的采购。负责现场嘉宾胸花发放。Р****会场协助,机动人员。
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