柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明; C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。 D、会场场地平整、并按平面图划线。 E、会场临电(电源及配电箱按会场要求布置)。 5、甲方临时接待小组负责: A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置 B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放; C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。 D、合影摄像留念相关。乙方各部门按以下分工负责: 1、筹备组负责: A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。 B、准备签到用品 2套,运输车辆。 2 、设计组负责:主席台、背景板、车证、请柬、现场引导牌的设计制作, 花木摆放效果及现场颜色搭配。 3 、采购组负责:立柱、绳子,铁丝,红色地毯,坐椅、彩虹门,绿植,奠基铁锹,奠基石(按甲方要求制作) ,签到用品,胸花和锹花各(数量根据最终方案定) 4、工程组负责: A 、奠基坑:在直径 3 米的奠基坑周围修饰奠基软土,奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放; B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放; C 、主席台及背景板搭建,背景喷绘布及展示板安装,音响设备、地毯的安装和摆放,布置台布及桌上用品; D、绿植摆放。七、人员支持活动公司当天及其前后各事项人员支持奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂,程序严谨,各项目人力支持是非常必要的。(一)奠基前 1、条幅安装: 3人 2、主席台及背景幕安装: 8人 3、彩虹门及立柱维护与看管: 4人(二)奠基当天 5、礼仪小姐: 32人 6、工作协调及工作人员: 7人 7、音响设备操作及维护: 3人 8、主席台及音响看护: 1人 9、绿植、鲜花摆放: 6人 10、甲乙双方联系员: 2人 11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。十二、工作人员联络表单位名称人数联络人电话/联系方式对讲机主办联系人 101 协调 102 AV103 摄影摄像 04 人员 105 统筹 107 后台 108
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