在专项审计之后,我校进一步规范学生资助档案管理,对每项学生资助项目的学生申请及证明、学校审核和公示、资助金发放和学生签领等材料,都分类分级进行整理归档,以备各级学生资助管理部门查验。Р审计报告指出我校资助公示档案管理不规范,主要存在的问题是助学金无公示图片材料,特定人员学费资助无名单及无公示图片材料,免学费无公示图片材料。原因是工作人员对上级文件理解不够所致,我们已作整改:健全并落实公示档案管理制度,将所有受资助、免学费学生都进行造册打印公示,并拍下公示面版相片,留存图片材料。2010年和2011年都已经留有相关公示版面的数码相片。Р六、足额安排经费,确保资金落实Р审计报告中指出,学校资助资金未能及时到位和发放,此项的原因是上级财政拨款延迟,学校又没有足够的资金垫发,造成我校资助资金未能够及时到位而未能及时发放资助资金。在学生资助资金管理过程中,我校领导历来遵规守纪,经常强调相关工作人员一定要按资助文件的规定办事,对国家助学金专款专用、不占用不挪用,专款一到就按实际受助人数制作发放表并于第一时间下发,绝不拖延。只要上级财政下拨资金,我校都能做到及时把资金发放到学生资助卡中。Р总之,经过这次专项审计,我校加深了对学生资助资金管理工作重要意义的认识,更加重视国家资助管理工作,不断加大学生资助管理机构建设力度,进一步规范学生学籍管理,坚决杜绝虚假注册学生学籍和冒领流失生助学金的行为,严格受助资格评审,确保符合条件学生获得有效资助,强化资助资金发放管理,坚决杜绝违规使用学生资助资金现象,进一步规范学生资助档案管理,完善资助资金管理工作,为确保国家惠民政策落到实处做出应有的贡献。РР 广西XX职业技术学校Р 2012年4月26日
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