介绍各自的经验Р19:00—21:00 Р举行晚会, 安排代表游览上海市内的几个景点公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言Р8月10日Р8:30 Р上海国际会议中心Р签到Р9:00—15:00 Р上海Р安排代表游览上海东方明珠塔Р六、用品、设备Р会场设备:灯光、音响、投影、LED、电脑、话筒等Р会场布置:背景板、易拉宝、展架、指示牌、地毯、鲜花、绿植、桌签、条幅、会议道具、签到用品(签到桌、签到笔、签到本) Р七、筹备机构与分工Р人员职责分工表Р机构Р负责人Р成员Р职责Р会前Р会中Р会后Р秘书组Р张副经理Р王颖Р制定会议筹备方案、拟写领导发言稿、会议邀请函、会议签到表、分组讨论名单、食宿安排表,礼品购置,晚会筹备事宜,订票(机票、旅游票)Р会议记录Р文件整理、归档Р Р张燕Р会务组Р张副经理Р赵倩Р布置会场(会标、条幅、花卉、音响设备、)用品的采购(烟酒、瓜果、矿泉水)会议签到、邀请函、会议通知的发送Р迎宾引导、会间协调Р清扫、设备的归还、送站Р黎小Р宣传组Р张副经理Р李小Р会议宣传片的制作、联系条幅、横幅的制作、期间宣传工作,包括宣传口号、广播稿的草拟;展板、宣传板报、户外横幅的制作悬挂;邀请媒体Р负责会议的摄影录像工作、传简讯Р负责会议相关材料的网上发布与展示工作Р刘丽Р保卫组Р张副经理Р谭力Р安全方案的制定、保护来宾,礼品发放、车辆的指引与调度Р现场消防安全检查Р会场的清理Р程立Р医疗组Р张副经理Р杨楠Р联系相关医院工作者、准备急救箱Р现场等候Р 清理医疗物品Р黄远Р Р八、经费预算Р Р Р 九、注意事项Р九、注意事项Р1、会场内部不许吸烟,手机请关闭或设为静音状态。Р2、各代表须凭代表证进入会场及就餐(自助餐凭餐票用餐)。Р3、维护好会场设备。Р Р Р Р Р Р Р Р中迅显示器有限公司代理商会议筹委会Р2011年8月1日
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