格Р二、数据列表的排序Р1、排序:选取数据列表中的任一数据单元格→“数据”→“排序”Р2、按自定义序列排序:先自定义好序列→“数据”→“排序”→“选项”Р3、按行排序:选取数据列表中的任一数据单元格→“数据”→“排序”→“选项”Р三、数据的查询和和筛选Р1、用记录单查询数据:“数据”→“记录单”→“条件”Р2、自动筛选:“数据”→“筛选”→“自动筛选”Р四、数据的分类汇总Р1、分类汇总:先对关键字段排序→“数据”→“分类汇总”Р2、分级显示:“1”总计行、“2”每个汇总的数据、“3”分类汇总的每一行、“+”展开、“-”收缩Р五、工作表和图表的打印Р1、页面设置:“文件”→“页面设置”Р2、页眉页脚:“文件”→“页面设置”“页眉/页脚”Р4、设定打印区域、打印标题栏:“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印区域”/“顶端标题行”/“左端标题行”Р5、打印预览:“文件”→“打印预览”Р6、打印:“文件”→“打印”Р练习:Р打开工作薄文件“Excelf1.XLS”,并在工作表“人事简况”中,将记录先按女先男后的次序排列,性别相同再按参加工作日期由前向后排列,如参加工作日期再相同,按工资由大到小排列。Р打开工作薄文件“Excelf1.XLS“,插入一个新建工作表,取名“部分教材”将工作表“教材清单”中出版社为“中国财政经济出版社”的记录,连同字段名行全部复制到新建工作表中,记录次序保持不变,字段名Р“编码”放在A1单元格内。Р打开工作簿文件“Excelf2.xls”,在工作表“人事简况”中,先按部门:“技术科、一车间、二车间、三车间”的次序排序,再分类汇总,分类字段为部门,汇总方式为求和,汇总项为工资和奖金。Р打开工作簿文件“Excelf1.xls”,在工作表“人事简况”中将记录先按职称“高工”“工程师”、“技术员”、“工人”的次序排列,如职称相同,再按参加工作日期由前向后排列。
全文预览
