通疏导,确保了整个活动的安全;县交通局加大了交通管理力度,确保来宾车辆的通畅;县卫生局对景区食品卫生进行了全面督察,并在活动期间派出4名医务人员专程到宾馆为大会服务;县工商管理部门加大了景区内经营管理,确保景区内经营秩序井然;县教育体育局组织了学生600余人,参与了文昌出巡民俗文化展演;文昌镇督促村民搞好了周边环境卫生,并组织60余名农民参与文昌出巡民俗文化展演;安监部门对景区设施进行了全面检查,确保了活动期间的安全;Р其它各相关部门也按照各自的职责切实做好的各方面工作。Р(三)精心组织,筹备到位,是开展好此次活动的关健Р本届活动规模大、层次高、头绪多、时间紧、任务重,为确保活动顺利举行,活动组委会进行了精心的组织和认真细致的筹备。在决定举办活动到活动正式举办的短短50余天时间中,全体工作人员不分上下班时间、不分白天黑夜、不分上班时间和双休时间的努力工作,高质量完成了活动筹备和组织的各方面工作。Р人员邀请和论文收集方面。在面临对邀请对象个人信息一无所有、台湾人员信息不畅、高校正值暑期、教授行踪不定、不好联系等诸多困难下,我们通过现有信息、网上搜索、专家提供等多种方式收集到146位专家学者及其它各方面人员的联系方式,然后采用电话、短信、电子邮件、快递邮件等多种方式,最终联系并落实到台湾专家、学者、文昌宫祠、新闻媒体及旅行社代表约66人,大陆各级领导及专家学者约63人,大陆新闻媒体及旅行社30家。同时,通过努力,收集论文85篇。我们将收集到的论文分为三批,组织人员进行了艰苦的审、编、校等各方面工作,从中精选出论文67篇,分8部分结集成《中华文昌文化——海峡两岸学术研讨论文集》,在活动举办前印刷成书。Р扩大活动影响方面。8月18日,我们在成都西藏饭店召开了有40余家新闻媒体、30余家旅行社参加的新闻发布会,省市旅游局、省市台办领导参加了会议,对活动的有关情况作了全面介绍。到场的各
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