费了档案信息资源。因此在构建办公自动化的过程中,电子档案逐步的代替了传统的纸质档案,工作人员在工作的过程中只需要将档案信息输入计算机中即可完成档案的编写工作。并且随着现代计算机技术的不断提升,通过专门软件的应用编撰完成后的电子档案还可以根据工作人员的设置,按照时间、内容、部门的不同进行自动归档。同时,计算机技术中的信息共享功能,也使得档案信息资源得到了充分的应用,相关部门如果需要进行档案信息的查询,仅需输入登陆账号和密码,并在搜索引擎中输入要查找的内容即可。降低了档案查找的难度,使得档案的作用得以充分的应用。Р 2.3加强部门联系,减少工作阻碍Р 在没有在办公过程中应用计算机技术之前,各部门在办公的过程中处于独立状态,缺乏有效的沟通,因此单位内部的工作经常缺乏协调性,不利于企业工作的展开。而在计算机技术的应用后,单位中的各个部门可以通过计算机技术和X络技术的应用有效的连通起来,并且各部门的工作规划也可以在企业内部的X站中进行查询,使得各部门之间了解程度不断加深,避免了工作上的冲突。并且在实际工作的过程中,单位为了避免工作人员在工作过程中出现失误,也可以将工作过程中需要遵守的工作流程、规章制度等在内部X站上进行公布,让工作人员予以注意。除此之外,现代绝大多数企业都已经实现了办公的电子化,企业管理层可以向各部门下发电子通知,并且工作人员的工资单以及一些学习资料,年度工作安排等也可以通过计算机发送到工作人员的邮箱之中,这在一定程度上减少了资源的浪费,符合节能环保的思想。Р 3结束语Р 综上所述,办公自动化在现代企业中已经初具雏形,通过对部分企业进行走访调查我们可以发现,办公自动化之所以得以构建,完全依靠于计算机技术的支持,并且办公自动化的应用确实对企业的发展起到了积极的促进作用。因此企业要想保持这种良好的发展势头,就应在计算机技术方面下功夫,让其在办公自动化方面发挥出更大的作用。
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