在部门总人数:5-10Р该职位直接下属人数:/ 间接下属人数:/Р下属员工的种类:/Р直接控制的预算额: / 其他指标: Р四、主要应负责任:Р请描述该职位4-8相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。Р衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。Р重要性Р应负责任Р衡量标准Р1Р根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记,存档并根据需要发放到相关部门。Р存档规范性Р记录完整性Р发文及时性Р2Р根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放和换发到相关部门并做好发放记录,及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录Р受控号正确率Р发文及时性Р记录完整性Р3Р根据技术文件管理规定和项目技术文件目录,对书面技术文件和资料、电子文档(产品、模具、加工数据和技术资料)的整理和存档,并做好存档清单。Р资料完整性Р4Р部门公用设施的清洁、保养工作、部门6S工作的督促工作Р部门6S的检查合格率Р5Р8Р五、工作权限:Р部门所有技术文件和资料的存档管理权;Р技术文件的复印、发放、受控文件的检查权;Р部门6S工作的督促权;Р六、任职要求: Р学历及专业Р最低学历Р所学专业Р中专Р档案管理或相关文秘专业Р所需培训Р培训科目Р培训时间Р《技术文件和资料管理程序》流程Р16个学时Р所需经验Р三个月以上的资料管理经验Р专业技能Р 复印机的使用Р通用技能Р计算机运用、文字能力、沟通能力Р体能要求Р身体健康Р工作要求:Р工作时间Р工作条件Р工作量Р正常上班Р计算机、工具Р正常Р六、工作依据:Р主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。Р《部门手册》Р《文件和资料控制程序》Р《技术文件和资料管理程序》
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