、捐赠等日常事务。基本工作如下:Р (1)人事方面(办公室主任草拟招聘文稿撰写,院长修改把关并面试):全院员工的招聘、录用、培训、考勤、考核等。Р (2)财务方面(聘请财务专人负责):全院财务的年度预决算;工资核算及发放;收费;日常财务的审批、报销、汇总及相关财务工作。同时做好财务档案管理,如果政府有明文规定可以定期公布财报。财务这块一定要规范化。Р (3)固定资产管理方面(院长负责):全院固定资产保护、管理,做到账务相符,防止资产流失。Р 1、资产按保存时间主要分为3大类:Р ?Р ?Р ? 日用消耗品(粮油类及日化类)。小型家电消耗品(灯管,电热水壶等)。家具季节性用品(席梦思、木板床、热水袋等)。Р 2、管理方法:Р ? 按照大类→中类→小类进行进一步的详细划分。按大类进行储藏室的选择。Р ? 对2、3类资产(属于我院的)用不干胶进行编号,录入电脑。Р ? 定期(每季度或半年)进行资产清点,对保存出现的各类问题进行改进。Р ? 损坏物品的处理,主要包括拆卸保留可替换部件、折旧变卖、厨余垃圾的处理(专门的处理设备)。Р (4)档案方面(院长主管,办公室主任兼管):各类文件、档案、资料的收发、整理、立卷、保管、存档等工作;文件具体分为收文、发文、政策文件、院内部档案(含各类学习材料、制度、合法证照、简报、年鉴、杂志等)、财务档案、老人档案、员工资料。Р (5)宣传方面(办公室主任负责):全院宣传报道、媒体宣传、接待领导和家属来访等工作。之前已叙述,不再熬述。Р (6)采购方面(院长负责):设施设备、物资、日用办Р 公用品、后勤用品的采购工作。注意留存发布,做好记录,大件应纳入固定资产管理。Р 3、护理业务部门(护理部):是养老机构为老人服务的核心内容,主要承担住养老人的日常生活护理、精神慰藉、个案服务等事宜,是老人在机构安享晚年生活的基础服务。应设置一名副院长或部门主任。
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