应首先“新建团组申请”, 并根据团长提供的申报编号和团组联系人手机号码进行验证通过,团组成员通过“新增”添加人员录入本人资料。每人打印《复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表》完成签章;团长打印一份团组总表(一个项目作为一个团组,团体表应正反打印),办理公派出国出境报批手续。Р必需签名和加盖公章。个人申请表的审批意见填写院系所意见、党总支意见和教务处意见(本科生)研究生院意见(研究生)。Р团长将完成签章的所有个人表、团体表一份以及所有个人邀请信复印件(前往美国还需要DS2019表等复印件)交到马锦明楼202室出国出境中心。Р办理签证Р一般需要有:护照、邀请信原件(部分领事馆可以接受传真件,韩国高校邀请信需要加盖学校公章和校长签名)、项目说明【又称出差证明,前往目的地为欧洲国家的交流学生办理签证时需要,在外事处网站“出国出境”栏按国别要求下载并填写英文出差证明,在复旦大学公文纸上打印,办理完批件后方可在马锦明楼202室出国出境中心盖章】Р请各位同学自行去相应的所在国大使馆/驻沪总领事馆主页查询申请签证所需的材料,并做好材料准备。因每个时期各国留学生的签证政策不同且变化大、各类签证所需的材料不同,学校不做指导,各位同学每人应详细加以了解。因公出国交流的学生签证是学生自己办理的。Р4. 购买机票:Р录取通知书原件寄到后,可以开始预订机票,等签证完毕后出票。团体交流的,建议团体购买机票。Р【小贴士】预订与出票的不同:预订机票最多只需付预订费,可以因出国事宜发生不可抗力事由时变更机票,国际航班出票后一般航空公司不予退票。Р5. 交流学习Р6. 交流完毕恢复学籍:本科生从教务处网站下载恢复学籍表格,并办理相关手续。研究生请咨询研究生院培养办。Р成绩单领取:成绩单送达外事处,会通知同学,同学提交电子版小结到outgoing@fudan.后,到外事处领取成绩单。向教务部门咨询和办理转学分事宜。
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