基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。Р 2、因此大厦的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,记录水维修、保养、故障的记录、Р 3、为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为大厦的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。Р (七)费用控制流程Р 1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。Р 2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审核批准。Р 3、按季度进行计划费用及实际费用的比较,无论是少支出或是多支出,工程部均应书面分析理由,以利采取相应的控制措施。Р 4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。Р 5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。Р 6、对费用控制确有成效者,给予奖励。Р (八)设备投资决策程序Р 1、提出投资方案:投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、“货比三家”的建议。Р 2、审核:投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否正确,是否会引起其他投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决。经审核后,财务部门对设备投资方案提出建议。Р 3、决策:财务部门审查确认后要上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。Р 4、执行:项目批准后,要及时付与实施,从严控制预算费用,并力求节省。Р 1、复审:在执行投资决策,付与实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案有重大出入等情况必须重新进行再决策。
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