3、8月3日,协调物业人员打扫比赛和候场区卫生;协调办公室安排评委接送事宜,在比赛和候场区安装大桶水并提供纸杯,购置评委用水、用笔;安装调试灯光音响。Р 4、8月5日,比赛前召开现场领队会,确定最终比赛顺序,并将积分表和笔发至评委。Р5、8月6日,协调办公室安排评委和工作人员午餐。Р二、实施阶段:Р预赛时间:8月6日-7日(地点:三楼多功能厅)Р比赛之前,工作人员核对灯光音响等要求,提前两个节目催台,确保后台秩序。及时提醒演员不要远离候场区Р记分员负责当天的计分工具,记录比赛成绩,统计出前12名获奖选手;Р根据比赛时间,为工作人员定午餐(负责人: )Р决赛时间:8月10日(地点:市民文化广场)Р1、8月7日下午,统筹各节目成绩,并将最终排名公布至文体中心网站。Р2、8月8日,通知进入决赛队伍领队统一抽签,并通知决赛相关事宜。Р3、8月8日,协调办公室确定决赛出席领导和嘉宾;落实媒体记者报道事宜;落实观众组织问题。Р4、8月9日,安排决赛队伍走台适应场地,落实比赛音乐问题;测试音响。Р5、8月10日下午,舞蹈大赛决赛按其他专场演出要求进行。(责任人:全体)Р三、后期整理Р1、8月11日,公布舞蹈大赛决赛成绩,并在文体中心网站公示。Р2、8月12日,舞蹈大赛相关材料归档整体,联系光盘刻录事宜。Р3、8月13日,陆续通知发放比赛光盘。Р责任分工:Р负责舞蹈大赛外部联系协调工作;Р统筹导演舞蹈大赛比赛具体事宜;Р负责舞蹈大赛舞台舞美具体事宜;Р负责舞蹈大赛灯光音响操作事宜,保障用电;Р负责参赛队伍组织、引领和催台事宜;Р负责候场室管理;Р负责领导、嘉宾、评委接待事宜Р负责网站相关事宜公示和现场摄影;Р舞蹈大赛文字材料制定,会议组织通知,比赛相关事宜讲解,赛前走场,比赛舞台监督;Р负责现场计分和排名统筹;Р负责后勤保障、媒体联系、观众组织、领导嘉宾邀请、评委接待、工作人员用餐用水等。
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