件处理单”页面,填写表单各项后提交,该收文进入发布前的审批或者查阅阶段,如下图16、17。Р注意:“送审”项选择的人员是对文件进行审批或查阅的用户。Р在收文处理页列表中点击“收文处理”项的“送审批(传阅)”链接,进入收文处理单填写页Р图16 收文处理列表Р填好各项后点击“提交”按钮,该收文被发出“送审”或者“传阅”Р选择该收文的处理类型,为“审批”或者“传阅”Р点击“选择”按钮选择要审批或传阅该收文的用户Р图17 填写收文处理表单Р7.审批文件Р已送审批或传阅的收文中选择的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块中接到“有1份待审批收文”通知,点击链接进入审批页面,填写表单各项后提交,完成审批或传阅过程,如下图18、19、20。Р要审批或传阅该收文的用户收到“桌面”通知后,直接点击通知项可以进入审批。Р图18 审批或传阅收文用户的“桌面”通知Р点击“审批”进入审批收文页。Р图19 带审批的收文列表Р填好后点击“提交”按钮,收文流程结束。Р填写审批意见各项Р图20 审批收文页面Р8.公文办结Р当所有的审批人都审批完成后,创建“文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块得到“有1份待办结的收文”通知,点击链接进入文件办结页面填写相应表单后提交,如下图21、22、23。Р注意:这里有三种方式:Р一是点击“公文办结”按钮进入办结的页面,填写表单后提交,表示这份文件的处理过程完结。办结后这份文件整个收发文过程完毕。Р二是点击“公文承办”按钮进入送交承办的页面,选择要承办的人员提交。承办人员会在桌面的“待承办的收发文”中接到消息,点击链接进入查看承办文件页面,按要求办理收文内容。Р三是点击“选择”按钮将该收文再次送审批给其他用户,被选择的人员将从桌面的“待审批收发文”中接到通知,点击链接进入审批页面,填写表单后提交,该收文将再次送审批,直到相应用户全部审批完后,收发文流程处理结束。
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