署名:应当用发文机关Р全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。Р单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。Р联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。Р如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。Р不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;Р 6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。Р 成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。Р成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。Р不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字。Р Р7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。Р有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。Р单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。Р联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章。联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章。Р联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章。
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