简洁”,是信息写作的基本要求。调研类信息一般不超过3000字,动态信息一般不超过500字,是政务信息用最少篇幅传达最大信息量的特点所在。Р俗话说,手背手心都是肉,舍不得砍。但政务信息须舍得砍,有时候还要动大刀子砍!如何做到?首先,要在吃透全文的情况下,有推倒重来、动Р“大手术”的勇气,要围绕核心观点,对于无关痛痒的陈述、过渡、铺陈等,大刀阔斧地砍,毫不客气。 Р要尽量避免长句子,尽量用短句子,短句子有劲道、有力度,又便于阅读。一段话,尽量控制在8-10行字以内,避免一‘逗’到底、一页一段。要善于运用表、图等表述形式,能用图表表示的,一般不用文字,同时注意图文配合,文字表述要有侧重点,做到图文并茂,避免用文字赘述图表的全部内容。Р如何客观可信?没有调查,就没有发言权。没有量的质是空洞的,因为没有占有翔实材料;没有质的量是琐碎的,因为没有经过系统分析。信息是写给领导看的,要让领导感觉调查科学合理、材料客观可信,分析合情合理,建议可行可用。Р首先要解决该调研本身设计的科学性与合理性问题,即在基本情况中交代调研的方式方法、数据来源、问卷设计等情况,佐证调研结果的客观性与可靠性。尤其是有些情况不能利用数据来反映的,可以通过调研问卷来体现,同时尽量发挥客观数据和主观问卷相得益彰的作用。 Р其次,要一环扣一环地撰写信息,各论点之间要层次清晰,论点和论据要相互匹配,论据要有大量数据和鲜活材料支撑。有些数据可以在基本情况里交代,但更多的数据要放到问题和原因分析部分或措施和成效部分,让人感觉存在的问题的确突出或取得的成效确实显著。同时,要避免一些低级错误,如:观点自相矛盾、数据不一致、逻辑凌乱等。 Р世上无难事,只要肯攀登。写好一篇信息的确很难,要得到领导重视或批示更难。但只要我们增强敏锐性和责任感,敢于反复磨练,勤于总结经验,善于运用方法与技巧,就一定能取得进步。冬天已经到来,春天不会远了!
全文预览
