发展趋势,充分认识到电子化采购的优势,特别是在提高企业竞争力方面的重要作用,坚定不移地、有计划、有步骤地推动企业电子化采购的实施。Р 2·4尝试现代企业电子化采购新方式Р ①使用电子采购卡。采购卡的使用明显减少了当地采购的费用,其费用节约主要体现在减少了书面工作,缩短了供应商确认和订单处理的时间,减少了采购工作量。②建立网上采购中心。建立采购中心是电子化采购的又一大创新,它将拥有相同产品种类、不同供应商的产品目录在线整合在一起,进行联合在线采购,从而获得价格优惠,增强了自身的采购能力。Р③集成采购/支付系统。集成采购/支付系统提供不同的分析程序,控制购买和支付决策。通过单一文件维护所有相关的供应商数据,并与支票支付系统接口。Р 3电子化采购的实施步骤Р 电子化采购是通过相关的应用软件来实现的,不同的管理软件提供的解决方案不同,但其基本步骤都是一致的,主要包括:Р 第一步,要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。Р 第二步,建立网站。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。Р 第三步,采购单位通过互联网发布招标采购信息详细说明对物料的要求,包括质量、数量、时间、地点等,对供应商的资质要求等。Р 第四步,供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。Р 第五步,对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽谈。Р 第六步,网上评标,由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。Р 第七步,在网上公布中标单位和价格,如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。Р 第八步,采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。按照供应链管理思想,供需双方需要进行战略合作,实现信息的共享。
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