事务、人事管理、会务、车务、档案、文书等组织管理工作。Р根据总经理的指令,组织起草公司文书的工作。Р负责安排会务工作、车务工作。Р负责收集各部门反映的问题,为总经理决策提供咨询和依据,当好参谋。Р协助总经理协调、平衡各部门的关系,保证运行畅通。Р负责组织制订公司和各项规章制度,会同有关部门检查落实。Р负责组织落实重要来访客人的接待工作,向重要来访客人介绍公司概况并陪同参观。Р负责组织各有关人员做好文件收发、打印、通讯、文书档案和印章的管理工作,处理重要函件,审批待签发文稿。Р组织人事、劳资和员工培训等方面的方针、政策、规定的传达、贯彻和落实。Р负责员工的招聘、甄选、录用、培训及考核、奖惩的工作。Р负责公司定员的编制和控制,保持机构、人员的精简效能。Р贯彻落实公司内部分配制度,组织工资调整。Р负责员工劳保福利的管理,协调有关部门进行采购、制作。Р管理本部门员工的工作业务及工作考核,关心他们的思想和生活。Р完成总经理交办的其它事宜。Р行政职员岗位职责Р在办公室主任领导下,拟写公司应用文稿,负责处理日常文秘、行政、接待、文件档案、印章管理、打字等工作。Р根据办公室主任的要求,起草公司工作报告、计划、总结、决议、请求、通知、信函等文件书。Р协助办公室主任安排各种会议,做好会议记录,编写会议纪要,了解各项决定、决议的贯彻情况并及时反馈信息。Р汇总、填制各类报表,做好公司大事记工作。Р负责收集与公司经营发展相关的法律、法规、政策等资料信息的积累、整理,为领导决策提供参考依据。Р协助办公室主任做好日常来访接待等有关事宜。Р负责公司车辆的管理、派遣、维修、年检、养路费缴纳及公司证照年检等事项工作。Р根据办公室主任的要求,做好文书档案的整理、保管和印章的使用登记等内勤工作。Р负责公司来函、来电、信件的分类与分发,做好公司各类报纸、杂志的订阅与保管。Р负责打印文件的管理,保质保量完成打印任务。
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