,应该说作为消防安全管理体系文件的一部分,各层次文件相互依存,缺一不可。Р以上文件层次的划分,我们可以这样理解:Р①表示文件间的相互关系Р管理手册阐述组织的消防安全方针、目标、组织机构以及消防安全管理体系的要求;程序方件作为管理手册的支持性文件描述各部门如何去进行消防安全工作以达到规定的要求;每项活动的具体技术细节,则又可在作业文件中体现。因此,各层次文件尽管分开,但内容可以相互引用,下一层次的文件内容不应与上一层次的文件内容相矛盾,而且在描述上应更详细、更具体。Р②表示文件的相对数量Р对于一个组织,消防安全管理手册只有一种或几种,而程序文件、作业文件和记录的数量则是自上而下逐渐增加的。Р③文件控制管理的需要Р对于不同的文件,其发布、控制的部门、方式可能会不同,因此划分文件的层次可以更有效地对其进行控制和管理。Р第四节消防安全管理体系文件编制的原则和方法Р一、消防安全管理体系文件编写的原则Р1、体系文件编写的基本原则Р编定体系文件的基本原则是:“写要做的,做所写的,记所做的。”即:标准要求的要写到,文件写到的要做到,做到的要有效且要有记录。Р体系文件编写过程中,应注意遵循以下原则:Р(1)符合性原则Р所编制的消防安全管理体系文件,应覆盖消防安全管理体系试行标准的全部要求,同时还要考虑符合有关法律、法规的规定和相关方的要求。否则,编制出的体系文件将是不完整的。Р(2)适宜性原则Р所编制的体系文件,应描述本组织的消防安全管理体系,体现本组织的发展思想以及产品特点,切忌体系文件的一般化。Р(3)操作性原则Р所编制的体系文件,应注意其可操作性。不要丢弃过去行之有效的工作方法,片面追求体系文件的“理想化”。Р(4)一体化原则Р如果组织已经建立了ISO9000质量管理体系或ISO14000环境管理体系,应将这几个体系进行有机的结合,逐步形成体系文件的一体化管理。Р二、体系文件的编写依据
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