料管理方法和措施Р竣工资料是工程管理过程中的重要记录,其编制与收集应在工程实施过程中进行,归档工作由业主项目经理部统管;监理负责组织各参建方竣工资料的验收工作,并负责与地方档案部门进行档案备案及存档工作;施工承包商配合,工程监理负责组织实施。主要抓好以下几方面工作:Р工程管理过程中做好竣工资料的检查工作。各单位竣工资料最终移交的审查实行“四检”制,即工程管理过程中资料的归档整理检查、工程完后预组卷后装订前的审查、整改后的复检和装订完的终检。检查过程中要求每本资料做到检查不漏项,问题不漏检,把好竣工资料整理的每一关,保证竣工资料工作与工程建设同步进行。Р资料管理必须保证人员的固定性,不得轻易更换,为竣工资料工作的顺利开展提供保证。Р做好复检工作,并对不符合项及时发布,过程中检查出的问题要做好详细的记录,作为整改完后复检依据,有效避免不合格资料蒙混过关现象。提高资料整理工作效率。Р监理在工程开工前和过程中召开竣工资料研讨和培训会议,对各单位资料整理人员进行培训,并对提出问题进行详细解答,通过互动方式使资料整理人员更深刻地体会资料的管理要求,最终达到统一思想认识,确保竣工资料编制工作顺利进行。Р开工前监理在地方档案部门指导下,协助业主编制并下发《工程竣工文件归档整理细则》、《工程竣工资料项目划分办法》、《竣工资料填写说明》、《竣工资料报验流程》以及《竣工资料填写样表》等文件,指导各单位完成竣工资料的编制整理工作,使编制工作有据可依。Р在竣工资料管理过程中,会存在诸多不确定性因素,对于可预见风险应及时考虑并制定相关的应对措施,避免对竣工资料管理工作带来不利影响。在项目实施过程中,监理与档案接收部门和工程监理做好在资料方面的沟通,对资料管理规定及最新要求及时更新,确保资料最终的顺利移交。组织工程结算、竣工决算Р竣工资料的整理与归档工作由项目经理部负责,监理协助,工程监理负责组织实施。
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