各部门工作会,由部门负责人决定召开并负责组织。Р国家上级相关部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司间业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由办公室受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。Р提高会议的要领Р要严格遵守会议的开始时间。Р要在会议开头就提议的要旨做一番简洁的说明。Р要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。Р应当引导在预定时间内作出结论。Р应当把整理出来的结论交给全体与会人员表决确认。Р应当把会议决议付诸实际的程序提出,加以确认。Р三、会议的禁忌事项Р1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝。Р2.不可从头到尾沉默到底。Р3.不可取用不正确的资料。Р4.不要尽谈些期待性的材料。Р5.不可做人身攻击。Р6.不可打断他人的发言。Р7.不可不懂装懂,胡言乱语。Р8.不要谈到抽象论或观念论。Р9.不可对发言者吹毛求疵。Р10.不要中途离席。Р文件收发制度Р董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,由总经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人影注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。Р二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人核对,审核后方能复印、盖章。Р三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。Р秘密文件由专人按核定的范围报送。Р四、经签发的文件原稿送办公室存档。Р五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。Р六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。Р文印管理制度
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