简述会议有哪些特性?Р 组织性、宣讲性、定量性、时宜性、空间性。Р2、结合实际,试述会议有哪些作用?Р1)决策作用,即通过会议作出具体的决策。决策作用是会议的最基本作用,在人类社会早期的会议活动中,在会议活动尚未具备其他作用的时候,决策的作用就已经存在了;2)行使民主权利作用,会议具有集思广益发扬民主的作用。通过会议的形式,把一个议题或一件事交由多人共同讨论,形成决议或决定;3)交流作用,即在会议进行的过程中,与会人员之间通过直接交换意见,实现相互了解和信息的多向即时传递,也就是在同一时刻能在众人当中进行即可反馈的信息沟通;4)协调作用,通过会议可以消除人们在某些方面的分歧与距离,而在共同的目标引导之下,达到认识和行动的一直;同事会议也并不排斥不同意见,惟其如此,会议的协调作用才能更加充分地体现出来。5)推动工作作用,会议是一种很重要的工作方式,在其所独具的特点和优点。既能发扬民主,集思广益,调动和发挥各方面的积极性,又能统一认识,统一步调,提高整体战斗力。Р3、机关会议工作的基本要求是什么?Р 做好准备;严密组织;服务周到;加强保密;确保安全;妥善处理突发情况。Р4、机关会议工作的特点?Р 政治性;综合性;事务性;时间性;系统性;从属性。Р5、简述会前准备工作、会中服务工作和会后工作的主要内容。Р 1)会前准备工作:确定会议议题;确定会议名称;组成会议工作机构;安排会议议程和日程;确定与会人员;办理会议报批手续;准备会议文件、材料;制作会议证件;发出会议通知;进行会场布置;做好后勤服务;安排会议特别服务;2)会中服务工作:会议报到和签到;引导座位;安排大会发言;会议记录;组织选举;编写会议简报;做好安全保卫工作;生活服务;安排好闭会;3)会后工作:回收有关文件、材料;整理有关材料;检查会场;填写会议记事表和文件归档;安排与会人员离会;撰写会议纪要;加强信息反馈;会议总结。
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